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How Inspira Ranch collects, uses, and protects your information.
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Last updated: August 2026Última actualización: agosto de 2026
When you submit a contact or booking inquiry through our website, we collect the personal information you provide, which may include your name, email address, and phone number. We collect this information solely to respond to your inquiry and coordinate your event.
When you use our online booking builder, we also collect the event details you select — dates, lodging, Event Hall, add-ons, and guest count — so we can generate your itemized price estimate and reservation. When you use the chat assistant, we collect the messages you send us. We also automatically collect limited technical information from every visitor, including IP address, browser and device type, and general request/log data, through our hosting provider (Cloudflare) for security, abuse prevention, and site reliability — this is standard for any website and is not linked to an identity unless you also submit a form.Cuando utiliza nuestro armador de reservaciones en línea, también recopilamos los detalles del evento que selecciona — fechas, hospedaje, Salón de Eventos, complementos y número de invitados — para generar su estimado de precio y reservación. Cuando utiliza el asistente de chat, recopilamos los mensajes que nos envía. También recopilamos automáticamente información técnica limitada de cada visitante, incluyendo dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, y datos generales de solicitud/registro, a través de nuestro proveedor de hosting (Cloudflare) para seguridad, prevención de abuso y confiabilidad del sitio — esto es estándar para cualquier sitio web y no se vincula a una identidad a menos que también envíe un formulario.
We do not collect payment information through this website. All financial transactions are handled separately and securely outside of this platform.
We use the information you provide to respond to your inquiries, send you a custom event quote, schedule property tours, and coordinate your event details. We do not use your information for automated marketing without your explicit consent.
This website includes an AI-powered chat assistant that answers general questions about Inspira Ranch. When you send a message to the chat assistant, the text of your message (and recent messages in that conversation) is transmitted to a third-party AI provider, Anthropic, to generate a reply. We do not permanently store the content of your chat conversations on our servers; we retain only short-lived, anonymous counters used to prevent abuse of the chat feature. Please do not share sensitive information (such as payment details) through the chat. The assistant's responses are informational and do not constitute a confirmed booking, a legal contract, or professional advice. If a message indicates a mental health crisis or thoughts of self-harm, the assistant is instructed to respond with care and to provide crisis resources — such as the 988 Suicide & Crisis Lifeline (call or text 988) — rather than continuing the normal conversation; this is not a substitute for professional help.Este sitio web incluye un asistente de chat con inteligencia artificial que responde preguntas generales sobre Inspira Ranch. Cuando envía un mensaje al asistente de chat, el texto de su mensaje (y los mensajes recientes de esa conversación) se transmite a un proveedor externo de IA, Anthropic, para generar una respuesta. No almacenamos permanentemente el contenido de sus conversaciones de chat en nuestros servidores; solo conservamos contadores anónimos de corta duración utilizados para prevenir el abuso de la función de chat. Por favor no comparta información sensible (como datos de pago) a través del chat. Las respuestas del asistente son informativas y no constituyen una reservación confirmada, un contrato legal, ni asesoría profesional. Si un mensaje indica una crisis de salud mental o pensamientos de autolesión, el asistente está instruido para responder con cuidado y proporcionar recursos de crisis — como la Línea de Prevención del Suicidio y Crisis 988 (llame o envíe un mensaje de texto al 988) — en lugar de continuar la conversación normal; esto no sustituye la ayuda profesional.
Our contact forms use EmailJS, a third-party email delivery service, to transmit your message to our team. EmailJS processes your name, email address, phone number, and message content in order to deliver your form submission to us. EmailJS operates under its own privacy policy and data processing terms.
We also use the following third-party service providers, each of which processes limited personal data solely on our behalf and under its own privacy policy and data protection terms: Square (secure payment processing for deposits and balances — Square, not Inspira Ranch, handles and stores your card details); Resend (delivers internal booking-notification emails to our team); Cloudflare (website hosting, data storage for bookings and inquiries, bot/abuse protection, and cookieless website analytics); Anthropic (powers the AI chat assistant described above); and Google Fonts (loads typefaces used on this site, which may share your IP address with Google per Google's own privacy policy). If your booking includes lodging, our Main House, Barndominium, or Both Houses listings may also be synced with Airbnb and/or VRBO calendars solely to prevent double-booking — this sync shares booked date ranges only, never your personal information. No third party is permitted to use your personal information for its own marketing purposes.También utilizamos los siguientes proveedores externos de servicios, cada uno de los cuales procesa datos personales limitados únicamente en nuestro nombre y bajo su propia política de privacidad y términos de protección de datos: Square (procesamiento seguro de pagos de depósitos y saldos — Square, no Inspira Ranch, maneja y almacena los datos de su tarjeta); Resend (entrega correos internos de notificación de reservaciones a nuestro equipo); Cloudflare (hosting del sitio web, almacenamiento de datos de reservaciones y consultas, protección contra bots/abuso, y analítica del sitio sin cookies); Anthropic (impulsa el asistente de chat con IA descrito arriba); y Google Fonts (carga las tipografías usadas en este sitio, lo cual puede compartir su dirección IP con Google según la propia política de privacidad de Google). Si su reservación incluye hospedaje, nuestros listados de Casa Principal, Barndominium, o Ambas Casas también pueden sincronizarse con los calendarios de Airbnb y/o VRBO únicamente para evitar dobles reservaciones — esta sincronización comparte solo los rangos de fechas reservadas, nunca su información personal. Ningún tercero está autorizado a usar su información personal para sus propios fines de mercadotecnia.
We retain your contact information only as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected — typically for the duration of our business relationship. We implement reasonable technical and organizational measures to protect your information from unauthorized access or disclosure.
In practice: confirmed booking records are retained for up to 24 months (to support the event, any warranty/damage-deposit period, and our accounting and legal obligations); contact/inquiry submissions that do not become a booking are retained for up to 24 months and are then automatically deleted; and chat conversations are not retained beyond short-lived abuse-prevention counters, as described above. You may request earlier deletion at any time — see "Your Rights" below.En la práctica: los registros de reservaciones confirmadas se conservan hasta por 24 meses (para dar soporte al evento, cualquier período de depósito de garantía/daños, y nuestras obligaciones contables y legales); las consultas de contacto que no se convierten en reservación se conservan hasta por 24 meses y luego se eliminan automáticamente; y las conversaciones de chat no se conservan más allá de los contadores de corta duración usados para prevenir abuso, como se describió arriba. Puede solicitar la eliminación anticipada en cualquier momento — vea "Sus Derechos" abajo.
Inspira Ranch does not sell, rent, trade, or otherwise transfer your personal information to third parties for their marketing purposes. Your information is used exclusively to serve you as a potential or current event client.
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This website and our services are directed to adults and are not intended for, marketed to, or knowingly used to collect personal information from children under 13 (or the applicable minimum age in your jurisdiction), consistent with the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA). If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with personal information without your consent, please contact us at [email protected] and we will promptly delete it. Note: some events we host (such as quinceañeras) celebrate a minor, but the booking guest, contact information, and payment are always provided by the adult who books the event, not by the child.Este sitio web y nuestros servicios están dirigidos a adultos y no están destinados, promocionados, ni pensados para recopilar a sabiendas información personal de menores de 13 años (o la edad mínima aplicable en su jurisdicción), conforme a la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA). Si usted es madre, padre o tutor y cree que su hijo/a nos proporcionó información personal sin su consentimiento, contáctenos en [email protected] y la eliminaremos de inmediato. Nota: algunos eventos que organizamos (como quinceañeras) celebran a una persona menor de edad, pero el huésped que reserva, la información de contacto y el pago siempre los proporciona el adulto que reserva el evento, no el menor.
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